Gestión de facturas

Programa desarrollado en lenguaje Web y software libre.

Aplicación muy completa para llevar el control de todas las facturas que recibe. Incluye las siguientes funcionalidades:

• Recoge todos los datos del proveedor, permitiendo incluir en el formulario, la partida presupuestaria a la que se aplica.

• Se puede llevar el control del pago, mediante la opción de Pagar Factura, permitiendo el pago parcial de las mismas.

• Se pueden realizar pagos agrupados, llevando la indicación del número de asiento contable contra el que se han cargado.
• Se pueden imprimir o guardar las órdenes de transferencia, con el fin de remitirlo a la Entidad Bancaria para proceder a su pago. Dichas órdenes, incluyen la firma del Ordenador de pagos, el Interventor y el Tesorero.
• Se pueden modificar los datos de las facturas que se han introducido de modo incorrecto.
• Base de datos de proveedores con todos sus datos
• Lleva el control de la entidad bancaria, donde se ha realizado el pago.
• Se pueden realizar consultas por:

 CIF/NIF
 Razón social (no hace falta teclear el nombre completo para realizar la búsqueda)
 Entre fechas
 Por numero de factura
 Por concepto
 Por partida presupuestaria
 Si se encuentran pagadas o no
 Por importe superior a 3.000 €
 Se pueden agrupar por proveedores
 Ordena por distintos conceptos.
 Informa que cargos se han realizado contra las distintas cuentas bancarias

• Incorporan todos los campos necesarios para la captura de datos, guardando estos en una base de datos, la cual podrá ser consultada en el futuro.
• Disponen de un Administrador de Tablas, que da la opción de modificar las tarifas en el momento que se desee.
• Lleva una base de datos de terceros, lo que facilitará la entrada de datos en el futuro, pues al estar un tercero dado de alta en la base de datos, posteriormente ya no es necesario volver a introducir los datos de nuevo.
• Calcula automáticamente los importes.
• Genera ficheros en PDF, que pueden ser guardados para su posterior uso.
• Funcionan en cualquier versión de Windows a partir del 95 y en Linux
• Pueden ser utilizados uno o varios puestos, sin límite de accesos.
• Llevan integrado sistemas de seguridad de acceso